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Coupang-訂單管理-配送-退貨和結(jié)算
2022-04-03

什么是新賣家培訓(xùn)項目?

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Coupang全球新賣家培訓(xùn)項目旨在幫助新入駐Coupang平臺的全球賣家快速了解Coupang系統(tǒng),上架商品,并且盡快完成首次銷售。

02

項目持續(xù)多久?我能學(xué)到什么?

項目為期一個月。

在這一個月中,我們會每周舉行一次線上培訓(xùn),討論新賣家最感興趣且需要學(xué)習(xí)的主題。我們將向您發(fā)送商品上架的相關(guān)電子郵件,教您在Coupang上完成首次銷售。截止目前,我們已經(jīng)進(jìn)行了3期的線上培訓(xùn),囊括了Coupang的賣家后臺系統(tǒng)WING的一系列常見問題以及如何運用促銷工作增加商品銷量等主題,如關(guān)鍵詞設(shè)置、優(yōu)惠券設(shè)置等方法,為您的商品爆單獻(xiàn)計獻(xiàn)策!

03

后臺操作運營寶典

賣家常見問題集錦

本期小編特別為您整理了一部分關(guān)于往期新賣家培訓(xùn)計劃的內(nèi)容;WING - Coupang賣家后臺管理系統(tǒng)的訂單管理、配送、退貨和結(jié)算等一系列常見問題集錦。希望對還沒來得及參加培訓(xùn)項目的新賣家朋友起到一定幫助。參加過的朋友也可以借此機(jī)會再次復(fù)習(xí)一下哦!

01

什么是WING?

WING是Coupang賣家后臺管理系統(tǒng)。

02

如何登錄WING管理系統(tǒng)后臺?

登錄網(wǎng)址:https://wing.coupang.com/login

輸入用戶名和密碼,如若沒有賬號請先進(jìn)行注冊

您現(xiàn)在應(yīng)該已經(jīng)收到我們發(fā)送給您的WING登錄ID,且已經(jīng)設(shè)置了密碼。

如果您尚未收到WING登錄ID,請通過電子郵件聯(lián)系我們:helpseller_global@coupang.com

03

如何切換中文語言?

WING即將推出中/英文版本。

WING主頁的右上方可以看到地球儀標(biāo)志,可切換到簡體中文。

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04

從哪里進(jìn)入配送管理界面?

在WING左邊主菜單,點擊“訂購/配送”,選擇“配送管理”。

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一共有五種狀態(tài):

1.已結(jié)算:該狀態(tài)為顧客已付款但賣家還未確認(rèn)的訂單。賣家需要盡快確認(rèn)訂單。

2.商品準(zhǔn)備中:該狀態(tài)為賣家已確認(rèn)訂單,正在準(zhǔn)備商品,還未上傳運單。需要確認(rèn)是否可以配送并準(zhǔn)備發(fā)貨。

3.配送指示(準(zhǔn)備配送):該狀態(tài)為運單已上傳,等待配送。若通過運單號確認(rèn)到配送已經(jīng)開始的話,狀態(tài)會自動更新為“正在配送”。

4.正在配送:該狀態(tài)為訂單商品已經(jīng)通過快遞公司正在發(fā)往顧客。

5.配送完成:該狀態(tài)為訂單商品已經(jīng)送達(dá)。

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05

如何添加單個運單號?

1)點擊“訂購/配送”->“配送管理”

2)點擊“商品準(zhǔn)備中”

3)點擊“添加配送信息”

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4)填寫“ 發(fā)貨國家”

5)選擇“快遞公司”

6)填寫“運單號碼”

可點擊“添加”來添加更多的配送步驟。填寫完畢后,點擊“注冊”。注冊后,可看到運單號已生成。

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7)可點擊“修改配送信息”,以修改運單號。

*請注意,到此步驟,運單號還沒被保存。

8)選擇已把運單號添加完成的商品,

點擊“申請配送”。

然后,將看到運單號成功保存的信息。

并且,狀態(tài)將更新為“配送指示”。

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06

一個個添加太麻煩

能否一次性添加?

可使用excel一次性批量配送

1)? 點擊“訂購/配送”->“配送管理”

2)? 點擊“商品準(zhǔn)備中”

3)? 點擊“Excel批量配送”

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您將看到一個彈出的窗口,名為“Excel批量配送”。

4)點擊“Excel批量配送制作指南”,以下載excel表格(英文)。

下載完,打開該表格。表格上可看到輸入指南。按照指南填寫表格。

輸入信息前請再確認(rèn)一下。

- 請確認(rèn)必要信息(訂單號碼、快遞公司、運單號碼、分開配送Y/N)是否正確輸入。

- 文件形式只接受 XLSX 或 CSV

- 需要填寫每個訂單的運單號碼。

運單號碼修改是只能在“配送指示”狀態(tài)下進(jìn)行,請上傳需要修改的目錄。

5)填完表格,點擊“選擇文件”以選擇填完的表格。點擊“注冊”來完成上傳。

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07

如何上傳商品?

為配送在WING上傳產(chǎn)品時,要輸入8種信息。

1)發(fā)貨地:點擊賣家地址薄,填寫發(fā)貨地址。

2)濟(jì)州/偏遠(yuǎn)地區(qū)配送與否:可選“不可以”。

3)快遞公司:可在列單種選擇快遞公司。

4)配送方法:選擇“代購”。(個人通關(guān)符號輸入:使用)

5)捆綁配送:只能捆綁配送發(fā)貨信息相同的商品。

6)配送費種類: 免運費/付費送貨/有條件的免費送貨等。

7)基本配送費:如付費送貨,可輸入基本配送費。輸入配送時發(fā)生的單程快遞費用。

8)發(fā)貨所需日期:請輸入顧客下單后發(fā)貨所需時間??蛇x“基本輸入”,或“按購買選項輸入”。

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08

如何設(shè)置發(fā)貨/退貨地址?

1)點擊“賣家信息”

2)點擊“地址薄/配送信息管理”

3)點擊“注冊新地址”,以設(shè)置/添加發(fā)貨/退貨地址。

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“注冊新地址”頁面會彈出??煽吹健鞍l(fā)貨地”/“退貨地”。發(fā)貨地址設(shè)置:在“發(fā)貨地”,填寫所有地址信息。確認(rèn)選擇“海外”為發(fā)貨地。

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退貨地址設(shè)置:目前,只能把韓國本土的地址設(shè)置為退貨地址。

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09

需要退換貨怎么辦?

退貨/換貨地:退貨/換貨發(fā)生時接收商品的地址。

請注意:目前只能把韓國國內(nèi)地址設(shè)置為退貨/換貨地址。

如果尚未與快遞公司簽訂合同的情況下,請按“直接輸入”按鈕,然后直接輸入退貨/換貨地址。

如果已經(jīng)注冊了配送/換貨地址信息,則可以導(dǎo)入。

初始配送費(單程):如果是免費配送,輸入退貨時顧客需要支付的配送費。

退貨運費(單程):輸入單程退貨配送費。

因顧客原因退貨時,往返退貨/配送費是初始配送費+退貨運費的合計。

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10

如何查詢換貨訂單?

1)點擊“訂購/配送”->“換貨管理”

在此頁面,您可以查詢從顧客收到的換貨訂單??梢园椿厥杖掌冢幚頎顟B(tài),申請Coupang確認(rèn)狀態(tài),訂單號,顧客ID等查詢換貨訂單。

2)如果所回收的產(chǎn)品有問題,或者需要向顧客收取額外的運輸費用,則可以點擊“申請Coupang確認(rèn)”。

3)一共有四種換貨處理狀態(tài):

受理換貨取消:可以查看顧客取消的換貨訂單。請要求快遞公司停止回收。

受理換貨:這是顧客要求換貨的訂單。收到換貨后,請確認(rèn)快遞公司回收和配送狀態(tài)。

正在換貨:商品已有運單,查看可發(fā)貨或正在配送的訂單。

已完成換貨:可查看最近2周內(nèi)已完成的換貨訂單。

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11

如何處理“已入庫(回收)”?

當(dāng)快遞公司正?;厥丈唐罚蛸u家入庫的話,回收狀態(tài)會轉(zhuǎn)變成“快遞發(fā)送完畢”?!叭霂欤ɑ厥眨┩瓿伞卑粹o會自動消失。

但是,如果商品入庫后回收狀態(tài)沒有變成“快遞發(fā)送完畢”,請在“訂購/配送”>“換貨管理”中,直接按“入庫(回收)完成”按鈕。

12

如何“不可換貨處理”?

如果您沒有要可提供的換貨產(chǎn)品,或者顧客已撤回?fù)Q貨要求時,可按“不可換貨處理”按鈕。這只能在當(dāng)配送狀態(tài)為“配送聯(lián)動前”或“配送聯(lián)動”時可用。

點擊“不可換貨處理”按鈕,則會彈出一個新的窗口。您可選擇不可換貨的理由。您選擇的理由會自動通知給顧客。之后,回收狀態(tài)和換貨狀態(tài)將更改為“撤銷換貨配送”。

請注意:

“入庫(回收)完成”按鈕只在回收狀態(tài)為“回收中”時才顯示。當(dāng)回收狀態(tài)變成“快遞發(fā)送完畢”時,按鈕會自動消失。如果賣家在回收狀態(tài)更改為“快遞發(fā)送完畢”之日起7個工作日內(nèi)沒有采取任何應(yīng)對措施(如不可換貨處理,申請Coupang確認(rèn),重新發(fā)送等),Coupang將聯(lián)系顧客和賣家后處理退貨。

13

如何輸入換貨運單號?

當(dāng)回收商品的配送狀態(tài)為“配送聯(lián)動”時,您可以輸入換貨商品的運單號碼。

1.選擇要輸入運單號碼的訂單,輸入欄將生成。請輸入換貨運單號碼。

2.在目錄上選擇快遞公司后按“選擇物品配送”按鈕保存配送信息。

3.輸入的運單號將自動跟蹤并顯示在配送狀態(tài)中。

配送狀態(tài)變?yōu)椤芭渌屯戤叀睍r,換貨狀態(tài)會變?yōu)椤巴瓿伞薄?/p>

14

如何查詢還沒有發(fā)貨

但是顧客已退貨的訂單?

1)點擊“訂購/配送”->“停止發(fā)貨申請”

2)點擊“申請停止出庫”

該頁面會顯示您還沒有發(fā)貨,但是顧客已退貨的訂單。

3)如果您確實還沒有發(fā)貨該訂單,請點擊“停止出庫完畢”。

如果您已發(fā)貨該訂單,請點擊“已出庫”。

請注意:

即使訂單號相同,如果分開配送的話,需要各自回收。由于分開配送而產(chǎn)生的退貨運費由賣家承擔(dān)。

15

如何查詢顧客已退貨的訂單?

1)點擊“訂購/配送”->“退貨管理”

2)點擊“接受退貨”

該頁面會顯示顧客已退貨的訂單。您可以按顧客退貨的日期,處理狀態(tài),Coupang確認(rèn)請求狀態(tài),訂單號,顧客ID等查詢退貨訂單。

3)如果您已收到該退貨產(chǎn)品,請點擊“入庫(回收)完畢”。“入庫完畢”完成后,會自動轉(zhuǎn)換成“退貨完畢”。

收到退貨產(chǎn)品,仔細(xì)確認(rèn)該產(chǎn)品后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品沒有瑕疵,可選擇“退貨完畢”。

之后,退款將完成。

16

退回的商品有問題怎么辦?

申請Coupang確認(rèn)請求

如果回收的產(chǎn)品有問題,或者需要顧客支付額外的配送費,可以申請“Coupang確認(rèn)請求”。

在退貨管理頁面,找到“Coupang確認(rèn)請求”,點擊“要求”。

可在三種申請理由中做選擇:1)退貨運輸成本不足;2)產(chǎn)品狀態(tài)異常;3)產(chǎn)品狀態(tài)異常 & 退貨運輸成本不足。

需要上傳證據(jù):請附上視頻或照片,以便Coupang做檢查/確認(rèn)。

退貨運輸成本不足:可證明顧客需要支付額外運輸費的資料。

產(chǎn)品狀態(tài)異常:顯示回收商品狀態(tài)的圖片。

如果因難以證明的原因被退貨:如果具有難以證明退貨的原因(如氣味),請附上發(fā)票或回收產(chǎn)品的圖像。

因配送延遲取消的訂單:請附上正常發(fā)貨的運單圖片。

請注意:

“ Coupang確認(rèn)請求” 只能在賣家收到退貨產(chǎn)品之日起7個工作日內(nèi)申請。

如果在“接受退貨”5個工作日之內(nèi)賣家沒有收到退貨產(chǎn)品,全球賣家可申請“Coupang確認(rèn)請求”。但是,此種情況只在無法從顧客回收產(chǎn)品時適用。

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具體的退換貨政策

退貨/換貨

為了提高您的業(yè)務(wù)效率,我們給全球賣家提供了自動取件和退款無需退貨的服務(wù)。

自動取件:該服務(wù)是指當(dāng)取消/退貨的商品有有效的韓國退貨地址或快遞公司合同時,Coupang可以代替賣家進(jìn)行取件。

退款無需退貨:如果沒有有效的韓國退貨地址和運單號,可以使用該項服務(wù)。如果退款金額大于10萬韓元,Coupang會首先與賣家聯(lián)系,確認(rèn)是否需要回收商品。如果退款金額小于等于10萬韓元,我們則不取件,并指示顧客自行處理該商品。

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什么是賣家分?jǐn)?shù)?

Coupang賣家評分是用來評判賣家所提供的顧客體驗的指標(biāo)。在WING后臺,可在“賣家信息”里查看“賣家分?jǐn)?shù)”。

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賣家評分有四個評判指標(biāo):

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如何進(jìn)行結(jié)算?

Coupang以確認(rèn)收貨的訂單作為統(tǒng)計銷售額的標(biāo)準(zhǔn)。

點擊WING菜單欄中的“結(jié)算”,可以查看結(jié)算相關(guān)的詳細(xì)信息。

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結(jié)算的周期是多久?

結(jié)算金額是您的銷售金額減去傭金及當(dāng)月第一天至最后一天之間產(chǎn)生的其他費用。

1.結(jié)算為每個月結(jié)束后的15個工作日內(nèi),按月結(jié)算。且當(dāng)月的總結(jié)算金額須大于100萬韓元??偨痤~不足100萬韓元的,將轉(zhuǎn)結(jié)到下個月。

2.為了確定您按時收到款項,請?zhí)峁?zhǔn)確的銀行賬戶信息。

3.如果扣留款項的情況,我們將用郵件通知您扣留的原因,例如Coupang賣家賬戶被凍結(jié),銀行信息不匹配等。

04

如有問題歡迎聯(lián)系我們

Coupang致力于提供賣家在Coupang平臺銷售過程中所須的所有支持。近期,Coupang還推出了海外賣家服務(wù)熱線,為各位賣家答疑解惑。如果您遇到任何問題,請點擊微信菜單欄里“聯(lián)系我們”與我們?nèi)〉寐?lián)系。

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